Đơn từ mọi kênh về một bảng, tiền COD đối soát từng đơn
Đơn từ inbox, website và sàn gom về một nơi theo cùng một mẫu, kèm bảng đối soát tiền COD với đơn vị vận chuyển để biết đơn nào chưa nhận đủ tiền.
Máy gom và so khớp, người của TheAnhLive kiểm các đơn lệch, bạn quyết định xử lý từng đơn.
Một bảng đơn · Chống trùng · Đối soát COD · Danh sách đơn lệch
Việc này đang tốn bao nhiêu mỗi tháng
Đơn nằm ở nhiều nơi và tiền COD về theo đợt: nhập tay và dò tay tốn giờ mỗi tuần, đơn lệch thì khó phát hiện.
- Nhập và gộp đơn: 520 đơn/tháng (20 đơn/ngày × 26 ngày) × 2 phút = 1.040 phút ≈ 17,3 giờ
- Dò đối soát COD: 4 kỳ/tháng × 2 giờ = 8 giờ
- Quy đổi giờ của chủ shop hoặc nhân viên (giả định 1 giờ = 150.000đ): 25,3 giờ × 150.000đ ≈ 3.800.000đ/tháng
- Giả định hệ thống giảm một nửa số giờ nhập và dò tay (người của shop vẫn kiểm đơn lệch): 12,7 giờ × 150.000đ ≈ 1.900.000đ/tháng tiết kiệm được
- Đơn lệch: giả định 1% trong 520 đơn ≈ 5 đơn lệch/tháng; chỉ khoảng 1 trong 5 đơn lệch là mất tiền thật chưa đòi được (phần còn lại là lệch kỳ đối soát, đơn trùng hoặc đơn hoàn đã trừ đúng), tức 1 đơn × 300.000đ = 300.000đ/tháng
- Tổng tiết kiệm trong ví dụ ≈ 1.900.000đ + 300.000đ = 2.200.000đ/tháng; với phí thiết lập 12.000.000đ, hòa vốn sau khoảng 5–6 tháng (12.000.000đ ÷ 2.200.000đ ≈ 5,5) nếu số đơn của shop gần như vậy
Ví dụ tính với số giả định để bạn thay bằng số của shop; không phải số đo được của shop nào.
Với setup từ 12.000.000đ bạn nhận được gì
Giá từ 12.000.000đ là một lần thiết lập cho một hệ thống nhỏ chạy được ngay trên bảng tính của shop — dưới đây là từng phần.
| Hạng mục | Bạn nhận được | Nhận qua | Khi nào nhận |
|---|---|---|---|
| Sơ đồ luồng đơn | 1 trang sơ đồ: đơn đi từ kênh nào, ghi vào đâu, ai kiểm; chốt cùng bạn trước khi dựng. | Cuối tuần 1, chốt cùng bạn trước khi dựng | |
| Bảng đơn tổng | Một Google Sheet gom đơn từ tối đa 3 kênh (ví dụ inbox, website, một sàn), cùng một mẫu cột: mã đơn, kênh, sản phẩm, tiền, hình thức thanh toán, trạng thái. | Google Sheet | Tuần 2–3, chạy thử trên dữ liệu một tuần |
| Quy tắc chống trùng | Quy tắc nhận ra đơn trùng (cùng số điện thoại, sản phẩm, thời điểm gần nhau) và gắn cờ để người kiểm quyết định. | Trong Google Sheet | Tuần 2–3, cùng bảng đơn tổng |
| Đối soát COD | Bảng so khớp đơn đã giao với file đối soát của 1 đơn vị vận chuyển: đơn thành công, đơn hoàn, tiền đã nhận, chênh lệch từng đơn. | Google Sheet | Dựng tuần 2–3, chạy kỳ đầu tiên tuần 3–4 |
| Danh sách đơn lệch | Mỗi kỳ đối soát có 1 danh sách đơn lệch kèm lý do có thể (thiếu tiền, trùng, đơn hoàn chưa trừ) để bạn liên hệ đơn vị vận chuyển. | Google Sheet | Cùng mỗi kỳ đối soát, từ kỳ đầu tiên (tuần 3–4) |
| Báo cáo kỳ | Báo cáo 1–2 trang cho mỗi kỳ đối soát: tổng đơn, đơn giao thành công, đơn hoàn, tổng chênh lệch. | PDF qua Zalo/email | Sau mỗi kỳ đối soát, từ kỳ đầu tiên (tuần 3–4) |
| Hướng dẫn và đào tạo | 1 trang hướng dẫn cho người nhập đơn và 1 buổi hướng dẫn 60 phút cho người của shop. | PDF + gọi video | Tuần 3–4, lúc bàn giao |
| Hỗ trợ sau bàn giao | 14 ngày sau bàn giao: sửa lỗi của chính thiết lập và chỉnh quy tắc theo thực tế; hỏi đáp trong giờ làm việc. | Zalo | 14 ngày kể từ ngày bàn giao |
Thời gian bàn giao
- Tuần 1 — Bạn gửi mẫu đơn từng kênh và 1 file đối soát gần nhất của đơn vị vận chuyển; chúng tôi vẽ sơ đồ luồng và chốt cùng bạn.
- Tuần 2–3 — Dựng bảng đơn tổng, quy tắc chống trùng và bảng đối soát; chạy thử trên dữ liệu thật của một tuần.
- Tuần 3–4 — Bàn giao, đào tạo 60 phút, chạy kỳ đối soát đầu tiên cùng bạn. Dự kiến 10–15 ngày làm việc, tùy số kênh và độ sạch của dữ liệu.
Bạn cần chuẩn bị
- Mẫu xuất đơn của từng kênh (không cần mật khẩu; bạn tự xuất file hoặc cấp quyền xem)
- Ít nhất 1 file đối soát COD gần đây của đơn vị vận chuyển
- Một người của shop chịu trách nhiệm kiểm đơn lệch hằng tuần
- Quy ước của shop về “đơn thành công” và “đơn hoàn”
Đã gồm trong giá
- Tối đa 3 kênh nhập đơn và 1 đơn vị vận chuyển trong giá từ 12.000.000đ
- Bảng đơn tổng, quy tắc chống trùng, bảng đối soát
- Hướng dẫn và 1 buổi đào tạo 60 phút
- 14 ngày hỗ trợ sau bàn giao
Chưa gồm trong giá
- Thêm kênh hoặc thêm đơn vị vận chuyển ngoài phạm vi trên (báo giá riêng)
- Phí vận hành sau 14 ngày nếu bạn muốn chúng tôi chạy đối soát hằng tuần (báo giá riêng, không bắt buộc)
- Phí của sàn, của đơn vị vận chuyển, của công cụ bên thứ ba (nếu có, báo rõ trước khi làm)
- Truy thu tiền, khiếu nại thay shop với đơn vị vận chuyển
Dữ liệu của shop. Dữ liệu bạn cấp được xử lý bởi nhà cung cấp mô hình AI mà chúng tôi dùng, chỉ để làm đúng dịch vụ này. Chúng tôi không bán dữ liệu và không dùng để quảng cáo; chỉ nhóm làm dự án của bạn được truy cập; khi hợp đồng kết thúc bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu đã nhận.
Vì sao đáng với mức giá setup từ 12.000.000đ
Đặt cạnh hai cách quen thuộc: tự làm, hoặc thuê nhân viên / freelancer.
| Hạng mục | Tự làm | Thuê nhân viên / freelancer | TheAnhLive |
|---|---|---|---|
| Chi phí | 0đ tiền mặt, nhưng mất khoảng 25 giờ mỗi tháng (ví dụ ở trên) | Nhân viên nhập đơn và đối soát: khoảng 6.000.000–9.000.000đ/tháng; hoặc freelancer dựng bảng: khoảng 5.000.000–10.000.000đ một lần (ước tính tham khảo) | Từ 12.000.000đ một lần; chạy hằng tuần do shop hoặc báo giá riêng |
| Thời gian của chủ shop | Khoảng 25 giờ/tháng | Phải giải thích quy trình và kiểm lại kết quả | Chốt luồng khoảng 1 giờ + đào tạo 60 phút |
| Kỹ năng & công cụ AI | Công thức bảng tính tự học | Tùy kinh nghiệm của một người | Máy gom, chống trùng, so khớp; người kiểm đơn lệch kỳ đầu |
| Rủi ro | Sót đơn, nhập sai, đơn lệch trôi qua | Người nghỉ thì bảng không ai hiểu | Có sơ đồ luồng và hướng dẫn; quyền đọc chỉ ở file bạn xuất; không chạm tiền |
| Báo cáo & minh bạch | Tùy cách bạn ghi | Tùy người | Bảng đơn tổng, bảng đối soát và báo cáo kỳ cùng một khuôn mẫu |
| Quyền sở hữu tài khoản | Bạn giữ | Phải chia sẻ file đơn và đôi khi cả tài khoản sàn | Dữ liệu nằm trong Google Sheet của bạn; không cần mật khẩu |
Mức lương và phí ở cột “Thuê nhân viên / freelancer” là ước tính tham khảo, hãy thay bằng báo giá bạn thực sự nhận được.
Với số đơn giả định ở ví dụ, phí thiết lập hòa vốn sau khoảng 5–6 tháng (12.000.000đ ÷ 2.200.000đ ≈ 5,5 tháng). Con số này chỉ tính phần giờ tiết kiệm được và phần đơn lệch thật sự mất tiền, không coi mọi đơn lệch là mất hết giá trị. Nếu shop của bạn ít đơn hơn, thời gian hòa vốn dài hơn và dịch vụ này có thể chưa đáng — nhắn Zalo để cùng tính bằng số của bạn. TheAnhLive không cam kết số tiền sẽ thu lại được.
Bằng chứng từ shop thật
Đơn không về đúng nơi thì số liệu quảng cáo cũng sai. Đây là điều chúng tôi gặp ở một shop thật; nguồn và kỳ đo ghi rõ trên trang case study:
- CLGĐ: khám ban đầu phát hiện app webhook ở chế độ Development nên đơn của khách thật không về n8n — số đo sai ngay từ đầu (nguồn: hồ sơ khám do TheAnhLive làm, 28 ngày đến 12/09/2026).
- CLGĐ: số Meta ghi nhận trong kỳ 21–27/09/2026 vẫn chờ đối chiếu với đơn thật; trang case study ghi rõ phần chưa đối soát.
Đây là một trường hợp của một shop, không phải cam kết cho shop khác.
Xem thử một mẫu
Đây là hình dạng sản phẩm bạn nhận, không phải dữ liệu của shop nào.
Mẫu một dòng trong bảng đối soát COD
Đây là mẫu định dạng; mã đơn, tiền và trạng thái thật lấy từ dữ liệu của shop bạn.
Cách làm: máy làm, người kiểm, bạn duyệt
Dự kiến 10–15 ngày làm việc, tùy số kênh và độ sạch của dữ liệu.
Vẽ luồng
Chốt cùng bạn đơn đi từ kênh nào, ghi vào đâu, ai kiểm.
Máy dựng & so khớp
Công cụ gom đơn về một mẫu, gắn cờ đơn trùng, so với file đối soát.
Người kiểm
Người của TheAnhLive kiểm các đơn lệch trong kỳ đầu, chỉnh quy tắc cho khớp thực tế của shop.
Bạn duyệt → dùng
Bạn xem bảng chạy thử, duyệt, rồi shop tự dùng; chúng tôi hỗ trợ 14 ngày đầu.
Cam kết thật và việc chúng tôi không làm
Nói rõ trước để bạn yên tâm khi giao việc.
Chúng tôi cam kết
- Dữ liệu đơn nằm trong Google Sheet thuộc tài khoản của bạn; chúng tôi chỉ đọc file bạn cấp và không cần mật khẩu.
- Ngân sách quảng cáo (nếu có) tách riêng: bạn tự nạp vào tài khoản, không nằm trong phí dịch vụ.
- Có cập nhật tiến độ hằng tuần qua Zalo trong thời gian thiết lập.
- Không hứa doanh thu hay kết quả bán hàng; chúng tôi báo số thật, kể cả số chưa đẹp.
- Không truy cập tài khoản ngân hàng hay ví của shop, không chuyển hay nhận tiền thay shop.
- Không tự sửa hay hủy đơn trên sàn hoặc đơn vị vận chuyển; chỉ đọc dữ liệu bạn cấp.
- Không gửi tin cho khách của bạn.
- Không hứa tìm lại được tiền; chúng tôi chỉ chỉ ra đơn lệch để bạn xử lý.
Giá tham khảo
Đơn hàng đa kênh & đối soát COD — giá theo gói; phạm vi và thời gian bàn giao xác nhận với bạn trước khi bắt đầu.
Đơn hàng đa kênh & đối soát COD
setup từ 12.000.000đ
gom đơn các kênh về một nơi, đối soát tiền COD
Giá tham khảo, chưa gồm VAT · Có xuất hóa đơn công ty.
Câu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn trước khi bạn đặt dịch vụ.
Tôi cần cấp quyền gì và có phải đưa mật khẩu không?
Không đưa mật khẩu. Bạn tự xuất file đơn và file đối soát, hoặc cấp quyền chỉ xem ở nơi hệ thống cho phép. Chúng tôi không cần quyền vào ngân hàng hay ví.
Hệ thống chạy ở đâu, tôi có giữ được không?
Mặc định là Google Sheet thuộc tài khoản Google của bạn nên bạn giữ toàn bộ dữ liệu và công thức; nếu bạn muốn nơi khác, chúng tôi báo rõ trước khi làm.
Có tự động lấy đơn từ sàn không?
Mức tự động phụ thuộc vào cách sàn hoặc website cho phép lấy dữ liệu. Chúng tôi nói rõ từng kênh nào lấy tự động, kênh nào nhập bằng file xuất trước khi bạn đặt.
Số đơn mỗi ngày nhiều thì giá có đổi không?
Giá từ 12.000.000đ ứng với phạm vi 3 kênh và 1 đơn vị vận chuyển. Nếu số đơn rất lớn hoặc nhiều đơn vị vận chuyển, chúng tôi báo giá cụ thể sau khi xem mẫu dữ liệu.
Sao giá lại từ 12.000.000đ?
Giá cho việc vẽ luồng, dựng bảng đơn tổng, quy tắc chống trùng, bảng đối soát với một đơn vị vận chuyển, hướng dẫn, đào tạo và 14 ngày hỗ trợ. Bảng so sánh ở trên cho thấy chi phí khi tự làm hoặc thuê người. Nếu shop dưới vài chục đơn mỗi tháng, bảng tính tự làm có thể là đủ.
Có gói nhỏ hơn không?
Hiện TheAnhLive chưa bán gói nhỏ hơn cho dịch vụ này. Nếu bạn chưa chắc, có thể bắt đầu bằng buổi Khám shop miễn phí hoặc Khám tài khoản quảng cáo tự động 990.000đ/lần để biết nên làm việc nào trước.
Dịch vụ liên quan
Đơn gom về một nơi là nền để đo đúng; các dịch vụ dưới đây dùng số đó.